Die Volkshochschule Dachau sucht eine neue Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Die Volkshochschule Dachau GmbH ist ein zukunftsorientierter Bildungsdienstleister im nordwestlichen Teil der Metropolregion München. Der besonderen Stellung der Stadt Dachau als Gedenk- und Lernort fühlen sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie alle Dozentinnen und Dozenten verpflichtet. Weltanschauliche und parteipolitische Neutralität, interkulturelle Offenheit, Toleranz und gegenseitige Wertschätzung prägen das Handeln. Mit gut 1.500 Kursen jährlich richtet sich das umfassende Bildungsangebot an alle Bürgerinnen und Bürger vor Ort und aus dem Umland. Ein wachsendes Portfolio an Kursen im Online-Format ergänzt das breite Lernangebot.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams sowie zur Unterstützung der Geschäftsführung ab sofort eine engagierte
Verwaltungskraft (m/w/d)
(EG 8 TVöD/VKA, Stellenumfang bis max. 26h/Woche)
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kursmanagement (cmxOrganize); Koordination von Veranstaltungen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
- Individuelle Beratung und Anmeldung von Teilnehmer*innen
- Eigenverantwortliche Abrechnung der Teilnehmergebühren
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Dienstleistern für die Hausorganisation (z.B. Reinigungskräfte, Abendaufsichten, Hausmeister etc.)
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit der vhs (z.B. ggf. Social Media, Programmgestaltung, Webseite)
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Veranstaltungsorganisation der vhs
- Statistische Erfassung von Kursdaten
- Empfangsservice
Ihr Profil:
- Abgeschlossene, geeignete kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Studium) sowie Erfahrung im kundenorientierten Verwaltungsbereich
- Dienstleistungsorientiertes, verbindlich-freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, cmx-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten auch in Stresssituationen
- Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fähigkeit, das große Ganze zu überblicken und Freude daran zupackend, die vielfältigen Aufgaben im Detail voranzutreiben
- Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Wir bieten Ihnen kollegiale Mitarbeit in einem engagierten Team in einer wunderbar ausgestatteten Volkshochschule. Hier können Sie sich beruflich verwirklichen und mit Ihrem Blick fürs Schöne unser Haus bereichern. Wir unterstützen Sie bei der Einarbeitung und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Neben der tariflichen Bezahlung nach EG 8 TVöD/VKA (inkl. Jahressonderzahlung) bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss von bis zu 80 Euro/Monat und die Großraumzulage München mit max. 135 Euro/Monat. Das jährliche Leistungsentgelt (LOB) sowie eine betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung) runden unser Angebot ab.
Eine vielfältige Personalstruktur und die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter halten wir für selbstverständlich. Unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität erfährt bei uns jede Kollegin und jeder Kollege Wertschätzung. Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind erwünscht.
Wenn Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe in unserem Team anspricht, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse/Arbeitszeugnisse, Referenzen; bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 24. Januar 2025 an die:
Volkshochschule Dachau GmbH
Geschäftsführung
Dr.-Engert-Straße 5
85221 Dachau
E-Mail: bewerbung@vhs-dachau.de
Wenden Sie sich bei telefonischen Rückfragen ab dem 13.01. an die vhs-Leitung unter:
+49 8131 3378640
Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz.